关于做好2011届毕业生图像信息采集的通知

根据上级有关文件精神,按照国家教育部的统一要求,我院毕业生图像信息采集工作由中国图片社湖南分社图像信息采集部门负责,我院负责协助、配合。毕业生图像信息采集(以下简称电子摄像)关系到毕业生学历证书电子注册和发放等工作,十分重要,为做好我院2011届毕业生电子摄像工作,现将有关事宜通知如下。


一、电子摄像对象:

120089月注册的普通全日制专科学生,即20086月参加普通高考或对口招生考试达到我院投档分数线并被录取的学生(大08级和大0706级部分学生);


220093月注册的成人专科学生,即200810月参加成人高考达到我院投档分数线并被录取的学生(大08级和大0706级部分学生);


320069月注册的普通全日制专科五年制学生;


4、其它于2011年发放毕业证的学生。


二、电子摄像时间、地点:

120101129-1210:学生以班为单位到班主任处核对毕业生电子注册信息,核对无误后签字确认并缴费。


220101213日上午8:0012:00 在多媒体报告厅分时段进行电子摄像,逾期不再受理。(时段安排详见1211日下发的摄像顺序表)


三、注意事项:

1、学生要认真仔细核对本人的电子注册信息(含身份证号码、专业、学制等),信息无误的须由本人签字进行确认,信息如有遗漏、错误须由本人提供相关证明或材料并及时与学籍管理室联系勘误。


注:信息核对及缴费务必在121017:00前完成,否则无法造册安排1213日的电子摄像次序;学生因未及时进行信息核对而耽误电子摄像的,后果自负。


2、电子摄像需统一缴纳电子摄像费、照片工本费20/人,中国图片社负责提供42吋、81吋照片,各班将费用收齐后交学籍管理室余老师处。


3、各班务必通知到本班每一个需要电子摄像的学生。


4、各班要组织好本班学生按时到达指定地点进行电子摄像,未参加电子摄像的学生不予办理毕业证。


四、联系电话:0738-8629252  李老师 余老师


特此通知。









                                                                           学生工作处

                                                                         201011



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